Kontroll av publiserte tilgjengelighetserklæringer

Tilgjengelighetserklæringen skal være på plass

Virksomheter i offentlig sektor skal ha tilgjengelighetserklæring for sine nettsteder. Fristen var ute 1. februar 2023, og vi har startet kontroller av om den er på plass.

Tilgjengelighetserklæringen skal bidra til at virksomhetene får oversikt over status og gi grunnlag for å rette eventuelle feil. Samtidig har brukerne mulighet for å gi tilbakemelding når nettsiden ikke fungerer for dem.

Jevnlig automatisk sjekk

En egenutviklet robot sjekker løpende om offentlige virksomheter, som har fått tilgang til uustatus.no, har publisert tilgjengelighetserklæring og at den er oppdatert i tide. Dette bidrar til at Uu-tilsynet har kontinuerlig oversikt over virksomheter som ligger på etterskudd.

Valg av virksomheter for kontroll

Dersom virksomheten ikke har tilgjengelighetserklæring for alle sine nettsider, eller disse ikke er oppdatert kan de bli gjenstand for kontroll og oppfølging. Valg av virksomheter gjøres på bakgrunn av en liste over virksomheter som roboten melder tilbake ikke har publisert eller oppdatert tilgjengelighetserklæring.

Deretter plukker vi ut en delmengde av disse, og gjør en manuell sjekk av om resultatet fra roboten er riktig. Grunnen er at roboten har noen feilkilder, og ikke alltid klarer å fange opp en gyldig, publisert tilgjengelighetserklæring.

Hva skjer hvis tilgjengelighetserklæringen mangler?

Pålegg om publisering med frist

Hvis kontrollen viser at tilgjengelighetserklæringen ikke er på plass eller ikke er oppdatert årlig, får virksomheten pålegg om publisering eller oppdatering, med en rettefrist på 15 virkedager.

Pålegget om publisering og/eller oppdatering sender vi digitalt via eFormidling. Virksomheten mottar dokumentet i sitt saksbehandlingssystem eller meldingsboks i Altinn.

Informasjon til virksomhetene

I forbindelse med innføring av kravene om tilgjengelighetserklæring, ble det sendt ut informasjon til virksomhetene i offentlig sektor i flere omganger.

• 9. oktober 2022: Informasjon om krav til tilgjengelighetserklæring med pinkode til innlogging på uustatus.no.
• 18. desember 2022: Påminning om å lage tilgjengelighetserklæring for ditt nettsted.
• 26. februar 2023: Viktig påminning om å logge inn på www.uustatus.no.

I brevene ble det opplyst at Uu-tilsynet kan ta i bruk reaksjoner, dersom virksomhetene ikke publiserer og årlig oppdaterer sine tilgjengelighetserklæringer.

Ny sjekk etter pålegg

Roboten sjekker løpende om tilgjengelighetserklæringen er publisert og/eller oppdatert. Om alt er i orden, blir kontrollen avsluttet.

Dagbot med ny frist

Om tilgjengelighetserklæringen fremdeles mangler eller ikke er publisert på riktig måte, gjøres det vedtak om bot, med en rettefrist på 5 virkedager.

Ny sjekk etter dagbot

Om tilgjengelighetserklæringen fremdeles mangler eller ikke er publisert på riktig måte, iverksettes dagboten. Den er aktiv frem til virksomheten publiserer i tråd med kravet.

Botens størrelse er standardisert til 5000 NOK per virkedag.

Når virksomheten eller roboten gir beskjed om at tilgjengelighetserklæringen er publisert og/eller oppdatert, gjør vi en ny sjekk. Om det er i orden, blir kontrollen avsluttet.

Virksomheten har klagerett på reaksjonsbruk

Virksomheten kan klage på bruk av pålegg om retting og vedtak om tvangsmulkt. Klagebehandlingen følger reglene i forvaltningsloven kapittel 6.

Digitaliseringsdepartementet (DFD) er klageorgan.